湖南省大学生就创业基金会印章管理制度

湖南省大学生就创业基金会 发表时间:2017-12-12 11:18:25 点击次数:0

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第一章    

第一条 为规范基金会印章的制发、管理及使用,防范印章管理和使用中的不规范行为,按照《基金会管理条例》和《基金会章程》的规定,特制定本办法。

第二条 印章是指与基金会权利义务有关的公文、文件、制度、证明、合同等资料上,代表基金会施行其法定效力和法定职权而使用的印章。

第三条 印章的适用范围

1.基金会印章:适用于以基金会名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以基金会名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。

2.法定代表人印章:适用于由法定代表人签章的文件、法定代表人证书、法定代表人授权委托书、统计报表等。

3.财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章、印鉴章,适用于基金会财务部对外开具发票及其它财务凭证等。

第二章  印章的保管

第四条 基金会各类印章必须有专人保管。

第五条 基金会印章专管人员应保证印章的保管安全,使用规范,建立印章使用台帐,若不慎遗失、损毁、被盗,应迅速向基金会办公室报告并登报声明。

第六条 从各类印章启用之时起,印章专管人员将对该印章使用的正确性负责,对因印章使用、保管不慎给基金会权益造成损害的,须追究相关责任人的法律责任。

第七条 印章专管人员离职,须办理印章移交手续。

第八条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印,未按批准权限的用印申请或用印文件内容有误的,印章专管人员不予用印。

第九条 印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,由此产生的一切法律后果由其自行承担。

第十条 用印申请表或基金会领导签批件的复印件由印章专管员留存,保存五年以上,基金会印章的使用、销毁凭证及用章登记台帐定期归档。

第三章  印章的使用管理

第十一条 用印使用人需填写“基金会用印申请表”并按照相关权限审批后,印章专管人员方可用印。

第十二条 基金会的公文,由部门负责人、基金会办公室审核并签署意见,由理事长、秘书长或其授权代表批准后用印,并应留下文件底稿和复印件以备存档和查阅。

第十三条 对外签署的合同或协议,按合同批准权限,审批后用印。

第十四条 基金会对外报送的各类业务报表及其他需用基金会印章的文本等,由部门负责人审核,秘书长、理事长审定后用印。

第十五条 已盖章的文件若未使用,必须立即交回基金会办公室销毁。

第十六条 办公室应建立用印登记台帐,该台帐应注明印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量和批准人等,盖章依据及重要资料的盖章原件须复印留底。

第四章  用印方法

第十七条 基金会印章应盖在文件正面或基金会全称上,有日期的要骑年盖月,印记要端正清晰,印章的名称与用印件的落款一致。

第十八条 介绍信要有存根,并在落款和骑缝处一并盖章。

第五章  附则

第十九条 本制度解释权归基金会办公室。

第二十条 本制度经理事会审议通过后,自颁布之日起试行一年。

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